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现代的文秘岗位已经逐步划分为“文员”、“秘书”两个层次。“秘书”是在“文员”的基础上上升了一个岗位层次，根据其在行政管理层的地位又分为普通秘书和高级秘书。
普通秘书除具备文员的要求外，需具备该企业（行业）的专业知识，同时有较强的文字功底，可以协助上司起草文稿、传真件等，并有一定的组织能力和良好的气质。高级秘书，除了满足上述基本要求外，还需具备良好的沟通、组织、协调、判断、决策，以及解决问题和预见问题的能力，还要有大量的经验积累和优秀的气质与优良品质。
要想在秘书的职位上不断跃进，必须先做好本职工作，成为领导眼里称职的助手，同事眼中称职的伙伴。
6.秘书工作虽小但事业重大
李伟是一家外贸公司的秘书。刚参加工作的时候，他也迷茫过，但是直觉告诉他，“小”秘书也能成就“大”事业。
由于不甘心做一个普通的职员，李伟从进公司的第一天起，就给自己很高的定位。除了学习各种事务性工作外，他还眼观六路、耳听八方，一有时间就回想最近几天领导交代的事情，自己有哪几件办得还不够好，自己还有哪些方面存在不足，应该如何改进。