培根说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”试想，如果一个搞文字工作的人任资料乱放，找个材料都会花上半天，还哪有效率可言？
工作的有序性，体现在对时间的支配上，这就要求我们首先要有明确的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作任务清楚地写下来，就是很好地进行了自我管理，就会使工作变得条理化，个人的能力也会得到很大的提升。
在我们周围有许多这样的人，他们走进办公室就开始忙碌，从早忙到晚，也不分工作的轻重缓急，一天下来总是觉得身心疲惫不堪，却又不知道自己这一天干了几件要事。真正的高效能人士要为效率而“忙”，而不是像无头苍蝇一样四处打转，越忙越“盲”，把工作搞得一团糟。
在一家大公司工作的小文一下班就向老妈诉苦，说自己每天从一上班开始就忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，天天忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己是做同样的工作，但他看起来却总是从容不迫的样子。更让小文心理不平衡的是，到月底工作量统计出来，自己却不如小李。
一位著名科学家说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着要准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以做到这样，但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间，按分钟计算自己的时间，并经常分析工作计划未按时完成的原因，就此采取相应的改进措施。通常我会在头天晚上订第二天的计划，有时也会订出一周或更长时间的计划。即使在不从事科学工作的时候，我也非常珍视一点一滴的时间。”