三、教科研项目档案的管理与使用
各项目组要充分认识到教科研档案在教科研活动中的资料、凭证和情报价值。建立项目独立的档案管理制度,配备专门的档案资料袋或档案盒,由专人负责管理。
各项目组要严格按照资料员的统一要求进行档案的收集、整理、归档和借阅。
积极运用现代化手段管理档案。各项目组尽可能地将本项目相关的关键档案和档案中的重要内容以及对本项目研究有重要意义的资料保存成电子版。
科研档案的借阅使用要遵守制度。因工作需要借阅教科研档案的,应严格履行借阅登记手续,用后按时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈、批注和涂改。要严格遵守档案保密制度,不得进行外传,如需带出幼儿园,须经园长签字同意。归还档案材料时,项目组档案负责人员应对档案做详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。